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ERP建设过程中,应该如何说清楚我们想要的是什么

来源:河南优发娱乐官网亚虎娱乐信息技术  2014/12/8 17:41:55  作者:牛燕海  浏览次数:
[导读]:确定了要引入ERP优发国际系统办公后,我们首当其冲面对的问题就是:所清楚什么样的ERP优发国际才是我想要的?很多朋友都没有ERP优发国际建设的经验,面对全新的一项工作,如何说清楚我们想要的优发国际是什么便成为了一个难题。
一、引子 确定了要引入ERP优发国际系统办公后,我们首当其冲面对的问题就是:所清楚什么样的ERP优发国际才是我想要的?很多朋友都没有ERP优发国际建设的经验,面对全新的一项工作,如何说清楚我们想要的优发国际是什么便成为了一个难题。 二、确定ERP优发国际建设项目的范围、目标 切忌不要把目标定的过于大而全。为了保证ERP优发国际项目在给定的时间和成本范围内高质量地完成,必须有明确的ERP优发国际项目的建设的范围和目标。所谓范围:来源于企业的经营管理现状和未来管理发展的趋势的综合判断。既要结合实际情况,又要规划企业未来发展,而不仅仅是按照企业的管理现状,生硬的将纸质化的办公数字化成一套优发国际来完成。这样虽然没有打破企业原有的工作习惯,但是ERP优发国际建设和实施的意义何在?难道仅仅是让大家纸质化的办公,搬到电脑上来完成吗? ERP优发国际项目的建设范围,不仅仅要体现管理职责,更为重要的是让工作的流程规范化、科学化、合理化。例如公司常见的付款业务:通常是采购通知财务办理,财务查看公司的资金状况并请经理确认是否付款,然后才安排付款并执行。我们在ERP优发国际建设的时候就可以将这一业务流程规划和描述为3个环节: 1)、采购部申请;由采购部发起申请单,填报所以支付款项的客户相关信息,所支付的合同及相关信息。 2)、经理审核审批;采购部申请发起后,提交到经理,经理对支付的内容进行审核,并录入相关的意见。对于有误的支付申请,可以给予驳回。对于没有异议的付款申请,同意后,流转到财务部。对于需要延期办理的支付,经理可以暂时不予以同意,搁置在待审批事项中。 3)、财务部执行支付;流转到财务部的待办理支付信息,依据经理审批意见,财务部安排支付。支付完毕后,完善付款支付相关的信息,并将支付凭证上传到ERP优发国际系统。整个支付业务完成。
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